Was sind Zugriffsebenen in SharePoint?

 Zugriffsebenen sind eine Möglichkeit, die Berechtigungen zu definieren, die Benutzer oder Gruppen haben, um auf SharePoint-Inhalte zuzugreifen oder diese zu ändern. Berechtigungen sind die Aktionen, die Benutzer oder Gruppen ausführen können, wie z. B. Lesen, Bearbeiten, Löschen, Genehmigen, Verwalten usw. Zugriffsebenen sind eine Sammlung von Berechtigungen, die einem bestimmten Zweck dienen, wie z. B. Vollzugriff, Bearbeiten, Lesen, Beschränkter Zugriff usw.

Wie funktionieren Zugriffsebenen in SharePoint?

Zugriffsebenen werden auf verschiedenen Ebenen der SharePoint-Hierarchie angewendet, wie z. B. Websitesammlungen, Websites, Listen, Bibliotheken, Ordner, Elemente oder Dokumente. Sie können Zugriffsebenen direkt an einzelne Benutzer oder Gruppen zuweisen oder sie indirekt über SharePoint-Gruppen oder Active Directory-Gruppen zuweisen. SharePoint-Gruppen sind vordefinierte oder benutzerdefinierte Gruppen, die Benutzer oder Gruppen enthalten, die eine gemeinsame Zugriffsebene haben. Active Directory-Gruppen sind Gruppen, die in Ihrem Netzwerk definiert sind und Benutzer oder Gruppen enthalten, die eine gemeinsame Identität haben.

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Warum sind Zugriffsebenen in SharePoint wichtig?

Zugriffsebenen sind wichtig, um die Sicherheit und Integrität Ihrer SharePoint-Inhalte zu gewährleisten. Durch die Verwendung von Zugriffsebenen können Sie steuern, wer was auf Ihrer SharePoint sehen, hinzufügen, ändern oder löschen kann. Dies hilft Ihnen, die Vertraulichkeit, Verfügbarkeit und Authentizität Ihrer Informationen zu schützen. Zugriffsebenen helfen Ihnen auch, die Zusammenarbeit und Produktivität Ihrer Benutzer zu fördern, indem Sie ihnen den Zugriff auf die Inhalte ermöglichen, die sie für ihre Arbeit benötigen, und ihnen die Möglichkeit geben, ihre Ideen und Feedback zu teilen.

Wie erstellen Sie Zugriffsebenen in SharePoint?

SharePoint bietet Ihnen einige vordefinierte Zugriffsebenen, die Sie für die gängigsten Szenarien verwenden können. Diese sind:

• Vollzugriff: Diese Zugriffsebene gibt dem Benutzer oder der Gruppe die volle Kontrolle über die SharePoint-Inhalte, einschließlich der Möglichkeit, Berechtigungen zu verwalten, Websites zu erstellen oder zu löschen, Listen oder Bibliotheken zu konfigurieren, Inhalte zu genehmigen oder abzulehnen, Workflows zu starten oder zu beenden usw.
• Design: Diese Zugriffsebene gibt dem Benutzer oder der Gruppe die Möglichkeit, das Aussehen und Verhalten der SharePoint-Inhalte zu ändern, einschließlich der Möglichkeit, Seitenlayouts, Masterseiten, Webparts, Themes, CSS-Dateien usw. zu bearbeiten oder zu löschen.
• Bearbeiten: Diese Zugriffsebene gibt dem Benutzer oder der Gruppe die Möglichkeit, SharePoint-Inhalte hinzuzufügen, zu ändern oder zu löschen, einschließlich der Möglichkeit, Elemente oder Dokumente zu erstellen, zu bearbeiten oder zu löschen, Ordner zu erstellen oder zu löschen, Versionen zu verwalten, Spalten oder Ansichten zu erstellen oder zu ändern usw.
• Lesen: Diese Zugriffsebene gibt dem Benutzer oder der Gruppe die Möglichkeit, SharePoint-Inhalte anzuzeigen, einschließlich der Möglichkeit, Elemente oder Dokumente zu öffnen oder herunterzuladen, Ordner zu durchsuchen, Spalten oder Ansichten zu verwenden, RSS-Feeds zu abonnieren, Benachrichtigungen zu erhalten usw.
• Beschränkter Zugriff: Diese Zugriffsebene gibt dem Benutzer oder der Gruppe die Möglichkeit, bestimmte SharePoint-Inhalte anzuzeigen, die von einer höheren Ebene der SharePoint-Hierarchie geerbt werden, wie z. B. eine einzelne Seite, ein einzelnes Dokument oder ein einzelnes Element. Diese Zugriffsebene wird normalerweise automatisch von SharePoint vergeben, wenn Sie einem Benutzer oder einer Gruppe eine Zugriffsebene auf einer niedrigeren Ebene der SharePoint-Hierarchie zuweisen, wie z. B. einem Ordner, einem Element oder einem Dokument.