SharePoint für Kleinunternehmen, Mittelstand und Konzerne: Skalierbar für jedes Anforderungsprofil

 Die Flexibilität von SharePoint ist ein weiteres Plus. Ob kleines Start-up, mittelständisches Unternehmen oder global agierender Konzern – SharePoint lässt sich dank seiner Skalierbarkeit an die individuellen Bedürfnisse jedes Unternehmens anpassen.

From Chaos to Cosmos: Wie SharePoint den Arbeitsalltag in Ihrem Münchner Unternehmen erleichtert

Stellen Sie sich vor, wichtige Dokumente sind im Handumdrehen auffindbar, Genehmigungsverfahren laufen reibungslos ab, und die Zusammenarbeit im Team gestaltet sich dank einer zentralen Plattform mühelos. Genau das ermöglicht SharePoint!

Mit SharePoint sagen Sie ade zu:

• chaotischer Ablage: Schluss mit der Suche nach der neuesten Version eines Dokuments in unzähligen E-Mail-Anhängen und auf verstreuten Laufwerken. SharePoint bietet eine zentrale und übersichtliche Ablage für all Ihre Unternehmensdaten.
• mühsamen Genehmigungsverfahren: Genehmigungsworkflows in SharePoint automatisieren die Freigabeprozesse und sorgen dafür, dass Anträge nicht länger auf dem Schreibtisch eines Kollegen verloren gehen.
• Kommunikations-Blackholes: Anstatt wichtige Informationen per E-Mail zu verschicken, die dann womöglich untergehen, bietet SharePoint Teamwebsites und Diskussionsforen, die den Austausch untereinander fördern.
• Wissensverlust beim Mitarbeiterwechsel: Mit SharePoint geht wertvolles firmeninternes Wissen nicht verloren. In Wikis, Blogs und Foren können Mitarbeiter ihr Know-how festhalten und für Kollegen zugänglich machen.
• Doppelarbeit: SharePoint verhindert die Erstellung von doppelten Inhalten, indem es die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten ermöglicht.

Stattdessen profitieren Sie von:

• Effizienzsteigerung: Durch die optimierten Prozesse und die zentrale Verfügbarkeit von Informationen sparen Ihre Mitarbeiter wertvolle Zeit, die sie in wichtigere Aufgaben investieren können.
• Verbesserte Zusammenarbeit: Die gemeinsame Arbeit an Projekten und die Förderung des Wissensaustauschs führen zu besseren Ergebnissen und einer höheren Produktivität im Team.
• Transparenz und Nachvollziehbarkeit: Mit SharePoint haben Sie stets den Überblick über den Bearbeitungsstand von Dokumenten und Projekten.
• Sicherheit und Zugriffskontrolle: Dank granularer Berechtigungen stellen Sie sicher, dass nur befugte Personen Zugriff auf sensible Unternehmensdaten haben.
• Mobilität: SharePoint ist dank mobiler Apps jederzeit und von jedem Gerät aus erreichbar, sodass Ihre Mitarbeiter auch von unterwegs produktiv arbeiten können.

SharePoint und die DSGVO: Sicheres Arbeiten in der Cloud

Vielleicht fragen Sie sich nun, ob SharePoint mit der DSGVO (Datenschutzgrundverordnung) vereinbar ist. Grundsätzlich ja! Microsoft bietet verschiedene Sicherheitsfunktionen und erfüllt strenge Compliance-Anforderungen. Achten Sie bei der Auswahl Ihres SharePoint-Dienstleisters in München darauf, dass dieser sich ebenfalls mit der DSGVO auskennt und Sie bei der datenschutzkonformen Nutzung von SharePoint berät.

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