Kommunikation und Zusammenarbeit auf dem neuesten Stand

 

Moderne Team- und Kommunikationsseiten

Wenn es um die eigentliche Zusammenarbeit in Teams geht, kommen die neuen modernen Team- und Kommunikationsseiten ins Spiel. Diese Seiten wurden speziell für die gemeinsame Arbeit an Projekten und die Kommunikation innerhalb von Teams entwickelt.

Mit modernen Features wie integrierten Wikis, Aufgabenlisten, Notizen und Kalendern können Sie Ihren gesamten Projektverlauf zentral an einem Ort verwalten.

Stellen Sie sich das wie die Schaltzentrale Ihres Teams vor. Alle relevanten Informationen, Aufgaben und Diskussionen sind an einem Ort gebündelt, sodass jedes Teammitglied immer auf dem neuesten Stand bleibt.

Verbesserte Listen und Dokumentenbibliotheken

Auch die klassischen Listen und Dokumentenbibliotheken, die das Herzstück von SharePoint bilden, wurden in SharePoint 2019 einer Frischzellenkur unterzogen. Sie erstrahlen nun im modernen Look and Feel und bieten verbesserte Funktionen für die Verwaltung Ihrer Daten.

Die Navigation durch Listen und Bibliotheken ist nun noch intuitiver, und die Suche nach bestimmten Inhalten wurde ebenfalls optimiert.

Vergleichen wir das mit Ihrem Aktenschrank zu Hause. Früher mussten Sie vielleicht lange suchen, bis Sie den richtigen Ordner gefunden hatten. Dank der neuen Funktionen in SharePoint 2019 ist das Auffinden Ihrer Daten so einfach wie das Herausgreifen eines Ordners aus einem gut sortierten Regal.

Integration mit Power Apps, Power BI und Power Automate

Ein echter Mehrwert von SharePoint 2019 ist die Integration mit den Microsoft Power Platform Tools: Power Apps, Power BI und Power Automate.

Diese Integration ermöglicht es Ihnen, benutzerdefinierte Formulare, interaktive Dashboards und automatisierte Workflows direkt in Ihre SharePoint-Umgebung einzubinden.

Stellen Sie sich das vor, als ob Sie Ihr Smartphone mit all Ihren Lieblings-Apps personalisieren würden. Mit der Integration der Power Platform können Sie SharePoint 2019 genau auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens und Ihrer Teams anpassen.

Power Apps: Formulare neu definiert

Power Apps ermöglicht es Ihnen, benutzerdefinierte Formulare zu erstellen, die perfekt auf Ihre spezifischen Datenanforderungen zugeschnitten sind.

Anstatt mit starren Standardformularen zu kämpfen, können Sie nun Formulare entwickeln, die sich nahtlos in Ihre SharePoint-Oberfläche integrieren und die Datenerfassung vereinfachen.

Vergleichen wir das mit einem Umzug. Früher mussten Sie vielleicht mit sperrigen Kartons hantieren, die nicht in Ihr Auto passten. Mit Power Apps können Sie nun maßgeschneiderte „Daten-Kisten“ erstellen, die perfekt in Ihre SharePoint-Umgebung passen.

Power BI: Daten visualisieren und Insights gewinnen

Power BI lässt Sie die in SharePoint gespeicherten Daten zum Leben erwecken. Erstellen Sie interaktive Dashboards und Berichte, um Trends zu erkennen, Muster zu analysieren und datengestützte Entscheidungen zu treffen.

Stellen Sie sich das vor, als ob Sie auf einer Wanderung wären. Mit einer topografischen Karte können Sie sich zwar orientieren, aber eine detaillierte Wanderkarte mit Höhenprofil und Sehenswürdigkeiten gibt Ihnen einen viel besseren Überblick. Power BI bietet Ihnen genau diese detaillierte „Daten-Landkarte“.

Power Automate: Workflows automatisieren und Zeit sparen

Power Automate ermöglicht es Ihnen, automatisierte Workflows zu erstellen, die repetitive Aufgaben in SharePoint übernehmen. Mit diesen Workflows können Sie Routineaufgaben wie Genehmigungen, Benachrichtigungen und Datenfreigabe automatisieren und so wertvolle Zeit sparen.

Künstliche Intelligenz (KI) und maschinelles Lernen (ML) im Einsatz

SharePoint 2019 setzt verstärkt auf künstliche Intelligenz (KI) und maschinelles Lernen (ML), um die Benutzerfreundlichkeit und Produktivität weiter zu steigern.

Suche – schneller ans Ziel dank intelligenter Suchergebnisse

Die Suche in SharePoint 2019 ist dank KI-Funktionen intelligenter geworden. Anstatt endlose Listen von Suchergebnissen zu durchforsten, erhalten Sie nun personalisierte und relevante Ergebnisse, die auf Ihrem bisherigen Suchverhalten und Ihren Aktivitäten basieren.

Stellen Sie sich das vor, als ob Sie Ihren besten Freund nach einer Buchempfehlung fragen würden. Anstatt Ihnen eine überwältigende Auswahl an Büchern zu präsentieren, würde Ihr Freund Ihnen genau das Buch empfehlen, von dem er weiß, dass es Ihnen gefallen könnte, basierend auf Ihren Lesegewohnheiten. Genau so funktioniert die intelligente Suche in SharePoint 2019.