Anwendungsmöglichkeiten von SharePoint

 Die Möglichkeiten, wie SharePoint eingesetzt werden kann, sind nahezu endlos. Hier sind einige Beispiele für spezifische Anwendungsfälle:

Dokumentenmanagement

  • Versionierung: Verfolgen Sie Änderungen an Dokumenten im Laufe der Zeit.
  • Check-in/Check-out: Stellen Sie sicher, dass nur eine Person gleichzeitig an einem Dokument arbeitet.
  • Freigabe: Teilen Sie Dokumente mit internen und externen Benutzern.

Zusammenarbeit

  • Teamwebsites: Erstellen Sie dedizierte Websites für Teams oder Projekte.
  • Diskussionsforen: Führen Sie Diskussionen und teilen Sie Ideen.
  • Kalender: Koordinieren Sie Termine und Veranstaltungen.

Workflow-Automatisierung

  • Genehmigungsprozesse: Automatisieren Sie die Genehmigung von Dokumenten oder Projekten.
  • Reporting: Generieren Sie automatische Berichte basierend auf Ihren Daten.
  • Benachrichtigungen: Informieren Sie relevante Personen über Ereignisse oder Änderungen.

Projektmanagement

  • Aufgabenverwaltung: Erstellen und verfolgen Sie Aufgaben und Meilensteine.
  • Ressourcenplanung: Zuweisen von Ressourcen zu Projekten.
  • Risikomanagement: Identifizieren und bewältigen Sie Risiken.

Kundenservice

  • Wissensdatenbank: Erstellen und verwalten Sie eine zentrale Wissensdatenbank für Ihr Kundenservice-Team.
  • Fallverwaltung: Verfolgen Sie Kundenanfragen und Beschwerden.
  • Kundenzufriedenheit: Sammeln und analysieren Sie Feedback von Kunden.

Personalwesen

  • Onboarding: Automatisieren Sie den Onboarding-Prozess für neue Mitarbeiter.
  • Leistungsbewertung: Verwalten Sie Leistungsbewertungen und Zielvereinbarungen.
  • Zeitmanagement: Verfolgen Sie Arbeitszeiten und Urlaubsanträge.

Marketing

  • Inhaltskalender: Planen und verwalten Sie Ihren Content-Kalender.
  • Kampagnenmanagement: Verfolgen Sie den Erfolg von Marketingkampagnen.
  • Lead-Generierung: Sammeln und verwalten Sie Leads.

Vertrieb

  • Opportunity-Management: Verfolgen Sie Verkaufschancen und schließen Sie Geschäfte ab.
  • Kundenbeziehungsmanagement: Verwalten Sie Kundenbeziehungen.
  • Vertriebsberichte: Generieren Sie Berichte über den Vertriebserfolg.

Finanzwesen

  • Ausgabenmanagement: Verfolgen Sie Ausgaben und Einnahmen.
  • Budgetplanung: Erstellen und verwalten Sie Budgets.
  • Rechnungswesen: Automatisieren Sie Rechnungsworkflow





IT-Support

  • Incident-Management: Verfolgen Sie IT-Probleme und deren Lösungen.
  • Asset-Management: Verwalten Sie IT-Assets.
  • Change-Management: Koordinieren Sie Änderungen an IT-Systemen.

Integration mit anderen Office 365-Anwendungen

SharePoint lässt sich nahtlos mit anderen Office 365-Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams integrieren. Dadurch können Sie noch effizienter arbeiten und Daten zwischen verschiedenen Anwendungen austauschen.

Beispiel für einen SharePoint-Workflow

Um die Funktionsweise von SharePoint-Workflows besser zu verstehen, betrachten wir ein einfaches Beispiel:

Stellen Sie sich vor, Sie möchten einen Genehmigungsprozess für Urlaubsanträge automatisieren. Sie können einen Workflow erstellen, der die folgenden Schritte umfasst:

  1. Ein Mitarbeiter reicht einen Urlaubsantrag ein.
  2. Der Antrag wird automatisch an den Vorgesetzten zur Genehmigung gesendet.
  3. Der Vorgesetzte überprüft den Antrag und genehmigt oder lehnt ihn ab.
  4. Wenn der Antrag genehmigt wird, wird der Mitarbeiter benachrichtigt und der Urlaub wird in seinem Kalender eingetragen.
  5. Wenn der Antrag abgelehnt wird, wird der Mitarbeiter benachrichtigt und aufgefordert, den Antrag zu überarbeiten.

Dieser Workflow kann vollständig in SharePoint konfiguriert werden, ohne dass zusätzliche Programmierkenntnisse erforderlich sind.

Tipps zur effektiven Nutzung von SharePoint

Um das volle Potenzial von SharePoint auszuschöpfen, sollten Sie die folgenden Tipps beachten:

  • Planung: Erstellen Sie eine klare Strategie für die Nutzung von SharePoint in Ihrem Unternehmen.
  • Schulung: Stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter ausreichend geschult sind, um SharePoint effektiv nutzen zu können.
  • Governance: Implementieren Sie Richtlinien und Standards für die Nutzung von SharePoint.
  • Regelmäßige Wartung: Führen Sie regelmäßige Updates und Wartungsarbeiten durch.
  • Feedback: Sammeln Sie Feedback von Benutzern und passen Sie SharePoint entsprechend an.

Fazit

Office 365 SharePoint bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten, um Ihre Geschäftsprozesse zu verbessern und die Zusammenarbeit zu fördern. Durch die effektive Nutzung von SharePoint können Sie Zeit und Ressourcen sparen, die Produktivität steigern und Ihre Mitarbeiter zufriedener machen.

SharePoint vs. OneDrive: Ein Vergleich


https://www.google.de/url?sa=t&url=https%3A%2F%2Fnetwork4you.com

https://maps.google.de/url?q=https://network4you.com/

https://images.google.com.br/url?q=https://network4you.com/

Kommentare

Kommentar veröffentlichen

Beliebte Posts aus diesem Blog

IT-Infrastruktur

Stellen Sie sich vor, Ihr Unternehmen könnte mit der gleichen Effizienz und Performance arbeiten wie ein Weltkonzern. Klingt unrealistisch? Nicht unbedingt! Mit den richtigen Technologiepartnern an Ihrer Seite können Sie die Leistungsfähigkeit Ihres Unternehmens in München spürbar steigern. Hier kommt Network4you ( Systemhaus München ), ein zertifizierter Microsoft Gold Partner, ins Spiel. Sie suchen eine professionelle und zuverlässige IT-Beratung für Ihr Unternehmen? Sie möchten Ihre IT-Infrastruktur modernisieren, optimieren und absichern? Sie benötigen individuelle Software- oder App-Lösungen, die Ihren Anforderungen entsprechen? Dann sind Sie bei network4you (Systemhaus München) genau richtig! Network4you ist ein Systemhaus in München, das methodische und technische Beratung für Ihre IT-Projekte bietet. Wir übernehmen die Planung, die Beschaffung, die Realisierung und Betreuung unternehmensweiter Informationstechnologien. Mit unseren Partnern runden wir das Portfolio im Bereich IT
Mehr anzeigen

intelligente Intranet

Bild
  SharePoint  hat im Laufe der Jahre eine erstaunliche Entwicklung durchlaufen und bietet jetzt mehr Funktionen und Integrationen als je zuvor. Die Vorteile von SharePoint Verbesserte Zusammenarbeit SharePoint  fördert die Zusammenarbeit in Unternehmen, indem es Teams ermöglicht, Dokumente in Echtzeit zu bearbeiten und gemeinsam zu nutzen. Effizientes Dokumentenmanagement Dank SharePoint können Unternehmen Dokumente und Informationen in gut organisierten Bibliotheken und Ordnern ablegen, was die Suche und den Zugriff erheblich erleichtert. Integration mit Microsoft 365 SharePoint ist nahtlos in  Microsoft 365 integriert , was eine reibungslose Zusammenarbeit und Kommunikation ermöglicht. SharePoint als intelligentes Intranet Individualisierung und Anpassung SharePoint ermöglicht es Unternehmen, ihr Intranet nach ihren eigenen Anforderungen anzupassen und individuell zu gestalten. Suche und Entdeckung Die Suchfunktion von SharePoint ist leistungsstark und bietet Benutzern die Möglichkei
Mehr anzeigen

Was ist eigentlich ein CRM-System?

  CRM steht für Customer Relationship Management, auf Deutsch Kundenbeziehungsmanagement. Ein   CRM-System   ist eine Software, die Sie dabei unterstützt, Ihre Kundenbeziehungen effizient zu organisieren und zu pflegen. Stellen Sie sich vor, all Ihre Kundendaten, von Kontaktdaten und vergangenen Interaktionen bis hin zu offenen Angeboten, lägen übersichtlich in einem digitalen Karteikasten. Genau das leistet ein CRM-System. Bei der Fülle an CRM-Anbietern auf dem Markt stellt sich jedoch schnell die Frage, welches System am besten zu meinem Unternehmen passt. Keine Angst — wir erklären Ihnen die wichtigsten Kriterien und stellen Ihnen in unserem Ratgeber beliebte CRM-Softwarelösungen vor. Finden Sie also die ideale digitale Unterstützung für eine fruchtbare Kundenbeziehung! Brauche ich überhaupt ein CRM-System? Wenn Sie sich fragen, ob ein CRM-System für Ihr Unternehmen sinnvoll ist, lautet die Antwort in den meisten Fällen: Ja! Ganz gleich, ob Sie ein kleines Start-up, ein mittelständi
Mehr anzeigen