Was genau sind Power Apps?

 Microsoft Power Apps ist ein cloudbasierter Dienst, der Bestandteil der Microsoft Power Platform ist. Diese Plattform vereint verschiedene Werkzeuge, mit denen Geschäftsanwender digitale Lösungen erstellen können, ohne auf die IT-Abteilung angewiesen zu sein. Power Apps selbst ist dabei der Werkzeugkasten für die Entwicklung benutzerdefinierter Anwendungen.

Low-Code-Entwicklung – Apps im Handumdrehen erstellen

Das Besondere an Power Apps ist der Einsatz von Low-Code-Entwicklung. Anstatt jede Funktion mühsam zu programmieren, nutzen Sie hier vorgefertigte Bausteine, die Sie per Drag-and-Drop in Ihrer App anordnen. Ähnlich wie bei der Gestaltung einer PowerPoint-Präsentation fügen Sie so Schritt für Schritt die gewünschten Elemente hinzu.

Arten von Power Apps – für jeden Bedarf die passende Lösung

Nicht jede App ist gleich. Power Apps bietet daher zwei verschiedene Arten von Apps an, die sich an unterschiedliche Anwendungsfälle richten:

• Canvas Apps: Diese Apps eignen sich perfekt für die schnelle Entwicklung einfacher mobiler Apps oder webbasierter Formulare. Stellen Sie sich beispielsweise eine Spesenabrechnungs-App vor, mit der Mitarbeiter unterwegs ihre Ausgaben erfassen können. Canvas Apps bieten eine intuitive Benutzeroberfläche und lassen sich auch ohne Programmierkenntnisse erstellen.
• Modellgesteuerte Apps: Komplexere Geschäftsanwendungen erfordern hingegen oft eine strukturiertere Herangehensweise. Hier kommen modellgesteuerte Apps ins Spiel. Diese basieren auf einem Datenmodell, das die zugrunde liegenden Datenstrukturen definiert. Modellgesteuerte Apps eignen sich beispielsweise für die Entwicklung von Kundenbeziehungsmanagement-Systemen (CRM) oder Auftragsverwaltungs-Apps.

Mit Power Apps in die Datenwelt eintauchen

Herzstück jeder App sind natürlich die Daten. Power Apps punktet hier mit seiner Vielseitigkeit. Sie können auf eine Vielzahl von Datenquellen zugreifen, darunter:

• Microsoft Dataverse (ehemals Common Data Service) – die zentrale Datenplattform der Power Platform
• Microsoft 365 Dienste wie SharePoint, OneDrive und Excel
• Cloud-Dienste von Drittanbietern wie Dropbox oder Google Drive
• Lokale Datenbanken Ihres Unternehmens

Apps, die sich anpassen – responsive Design für alle Geräte

Heutzutage nutzen wir unsere Apps auf den unterschiedlichsten Geräten – vom Smartphone über den Tablet bis hin zum Desktop-PC. Power Apps sorgt dafür, dass Ihre Anwendungen auf jedem Gerät optimal dargestellt werden. Das sogenannte responsive Design passt die Benutzeroberfläche automatisch an die Bildschirmgröße an und garantiert so ein komfortables Nutzererlebnis.

Mit Power Automate Workflows automatisieren

Nicht immer müssen Benutzer jede Aktion in einer App manuell ausführen. Power Apps lässt sich nahtlos mit Power Automate (ehemals Microsoft Flow) verbinden. Dieser Dienst ermöglicht es Ihnen, Workflows zu automatisieren, die bestimmte Aufgaben innerhalb Ihrer App oder mit anderen Diensten triggern. So können Sie beispielsweise automatisch eine Benachrichtigung senden, wenn in Ihrer Spesenabrechnungs-App ein neuer Eintrag erstellt wird.

Power Apps und künstliche Intelligenz – clevere Apps mit KI-Unterstützung

Power Apps geht sogar noch einen Schritt weiter und integriert Funktionen künstlicher Intelligenz (KI). So können Sie Ihre Apps mit KI-Modellen anreichern, die beispielsweise Datenanalysen durchführen oder Vorhersagen treffen. Stellen Sie sich vor, Ihre App analysiert automatisch die eingereichten Spesenabrechnungen und erkennt potenzielle Fehler oder Ungereimtheiten.

Anbindung externer Dienste – Power Apps öffnet Türen

Damit Ihre Apps nicht in einem isolierten Kosmos existieren, bietet Power Apps die Möglichkeit, externe Dienste einzubinden. So können Sie beispielsweise auf Funktionen von Social-Media-Plattformen, Zahlungsanbietern oder anderen Cloud-Diensten zugreifen und diese in Ihre App integrieren.