Microsoft Planner, SharePoint und Teams effektiv integrieren

 Ihr Team arbeitet gemeinsam an der Erledigung von Aufgaben mithilfe mehrerer Apps, Dokumente sind über die Cloud verstreut und die E-Mail-Kommunikation ist langsam. Das schien chaotisch, nicht wahr? Hier kommt die Integration von Teams, SharePoint und dem Microsoft 365 Service Planner ins Spiel.

Diese drei Powerplayer vereinen Aufgabenmanagement, Dokumentenmanagement und Teamarbeit zu einem harmonischen Ganzen. Doch wie genau funktioniert die Summe und warum sollten Sie sich die Zeit nehmen, sie zu integrieren?

Dirigent des Orchesters: Microsoft Teams

Microsoft Teams fungiert als zentraler Hub für die Zusammenarbeit. Stellen Sie sich Teams als Ihren virtuellen Besprechungsraum vor, in dem Ihr gesamtes Team zusammenkommt. Hier können Sie Chat-Nachrichten austauschen, Videoanrufe tätigen, Dateien gemeinsam bearbeiten und auf all Ihre Microsoft 365-Apps zugreifen – darunter eben auch Planner und SharePoint.

SharePoint: Der zuverlässige Archivar

SharePoint ist Ihr digitales Ablagesystem. Ähnlich einem gut organisierten Aktenordner in Ihrem Büro speichert SharePoint alle wichtigen Projektdokumente, Berichte, Bilder und andere Dateien. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihr Team immer auf die neueste Version zugreifen kann und niemand auf der Suche nach der richtigen Datei ins Schwitzen kommt.

Microsoft Planner: Aufgabenmanagement im Takt

Microsoft Planner ist Ihr Maestro für das Aufgabenmanagement. Stellen Sie sich Planner als ein visuelles Kanban-Board vor, auf dem Sie Aufgaben erstellen, Prioritäten setzen, Fälligkeiten festlegen und den Fortschritt im Team verfolgen können. Mit Planner behalten Sie stets den Überblick über anstehende Aufgaben und können diese einfach per Drag-and-Drop zwischen den Phasen „To Do“, „In Arbeit“, „Abgeschlossen“ verschieben.

Die Magie der Integration: So klingt die Symphonie

Jetzt wird es spannend! Die wahre Stärke liegt in der reibungslosen Interaktion dieser drei Dienste. Stellen Sie sich vor, Sie arbeiten an einem Projekt in Microsoft Teams. Mit wenigen Klicks können Sie direkt in Teams auf Ihren zugehörigen SharePoint-Ordner zugreifen, um die neuesten Projektdateien abzurufen.

Gleichzeitig sehen Sie in Teams auch Ihren zugehörigen Planner, der alle Aufgaben für das Projekt übersichtlich darstellt. So können Sie direkt in Teams Aufgaben zuweisen, Fristen anpassen und den Fortschritt gemeinsam mit Ihrem Team verfolgen.